Pembuatan buku besar dengan Execel

Pembuatan Buku Besar Akuntansi dengan Menggunakan MS. Excel

Membuat laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel adalah sesuatu yang mudah. Pada umumnya , penggunaan aplikasi excel digunakan pada saat pembuatan neraca lajur. Namun tidak salah jika kita memanfaatkan aplikasi excel dari awal , dari posting pertama kali ke buku besar .Tujuan dari pada ini agar pencatatan Laporan Keuangan menjadi lebih rapi.

Langkah – langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut :

Langkah 1                     

Bukalah program Microsoft excel. Lalu Mulailah membuat lembar kerja untuk semua rekening pada buku besar. Di sini saya membuat Buku Besar Kas terlebih dahulu .Buatlah 1 Tabel pada lembar kerja excel .

  

langkah 2

Masukkan setiap transaksi per tanggal dan nama perkiraan masing –masing di kolom debet atau kredit . berikut contoh transaksi, buku besar masing masing perkiraan

 

Langkah 3

Nah Sekarang untuk mendapatkan nilai total kolom debet dan kredit adalah dengan menjumlahkan masing-masing kolom debet dan kolom kredit dengan mengunakan rumus.

Pada gambar di atas, Letakan kursor pada sel E13

Masukkan rumus =SUM(sorot Debet baris 5 sampai Debet baris 11) kemudian enter. Hasilnya67.000.000.

 

Untuk mendapatkan hasil jumlah Kolom Kredit lakukan hal Serupa dengan cara sebelumnya

• rumus =SUM(sorot Kredit baris 5 sampai Kredit baris 11)hasilnya  31.000.000

Masukkan rumus untuk menghitung jumlah saldo debet dan jumlah saldo kredit.

• Menghitung saldo debet

Logika rumusnya , jika jumlah debet  > jumlah Kredit , maka Saldo Debet = jumlah Debet -  jumlah Kredit. Letakan kursor pada sel saldo debet , maka rumusnya = IF(E12 > F12,E12,0)hasilnya 36.000.000

Begitu juga dengan Menghitung saldo kredit                                             

Logika rumusnya , jika jumlah kredit > jumlah debet maka saldo kredit = jumlah kredit – jumlah debet. Atau rumusnya =IF(F12>E12,F12-E12,0) Maka hasilnya adalah nol karena bagian debet jumlahnya lebih kecil dari pada kredit.

 

Kita sudah membuat 1 buku besar Kas. Untuk buku besar lainnya dikerjakan pada worksheet selanjutnya , untuk membuatnya lakukan dengan cara yang sama yaitu mengcopy table yang sudah dilakukan sebelumnya dan tinggal mengganti Transaksi per tanggal dan nama perkiraan masing –masing di kolom debet atau kredit.